Некоммерческим организациям: новый отчёт и электронный формат

Если вы руководите или входите в руководство некоммерческой организации (НКО) — от общественной организации до фонда или ассоциации, — для вас наступило время, которое нельзя пропустить. До 15 апреля нужно сдать годовую отчётность за 2025 год. И сделать это теперь можно только по-новому.

Единая форма и только онлайн

С 1 января 2026 года отчётность для НКО изменилась. Вместо нескольких старых форм (которые вы, возможно, помнили наизусть) введена единая унифицированная форма отчёта о деятельности — № УН000Х.

Более того, бумажные отчёты теперь не принимаются. С 1 января 2026 года вся отчётность сдаётся исключительно в электронном виде через личный кабинет на специализированном Портале Минюста России для НКО: https://nco.minjust.gov.ru/.

Старые формы (ОН0001, ОН0002, ОН0003 и другие) больше не действуют.

Что нужно знать о сроках

Отчётность за 2025 год необходимо представить не позднее 15 апреля 2026 года.

Сам отчёт заполняется в личном кабинете на портале. Система автоматически подстроит перечень разделов под вашу организацию в зависимости от её организационно-правовой формы и вида деятельности. Это значит, что вам не придётся разбираться, какие именно сведения требуются — портал покажет только нужные поля.

После заполнения отчёт подписывается электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица. Система сформирует уведомление о приёме, и именно дата этого уведомления будет считаться датой сдачи отчёта.

Переходный период для казачьих обществ

Отдельные сроки установлены для казачьих обществ, внесённых в государственный реестр (за исключением Всероссийского казачьего общества):

• отчёт за 2025 год нужно подать до 1 ноября 2026 года;

• отчёт за 2026 год — до 1 июля 2027 года.

Как подготовиться к сдаче

Перед тем как приступить к заполнению отчёта, необходимо выполнить несколько подготовительных шагов.

1. Убедитесь, что у руководителя есть подтверждённая учётная запись на Госуслугах

Вход в личный кабинет НКО на портале Минюста осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — ту же, что используется для портала «Госуслуги». Учётная запись руководителя должна быть подтверждённой. Если её нет — стоит озаботиться этим прямо сейчас.

2. Привяжите учётную запись организации к учётной записи руководителя

Это делается на портале «Госуслуг». Нужно создать учётную запись организации, привязанную к личному кабинету руководителя. Для этого потребуется:

• подтверждённая учётная запись руководителя;

• усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на токене или флеш-карте.

Процесс занимает от 15 минут до 5 рабочих дней — зависит от загруженности ФНС.

3. Заранее получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)

Для подписания отчёта потребуется УКЭП. Её можно получить в удостоверяющем центре ФНС или в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах. Лучше сделать это заранее, чтобы в последний момент не возникло проблем с технической готовностью.

4. Заполните профиль организации в личном кабинете на портале Минюста

Перед заполнением отчёта необходимо заполнить карточку организации на портале: сведения о видах деятельности, органах управления, их персональном составе и прочее. Эти данные автоматически подтянутся в отчётные формы.

5. Разместите устав на портале (если ещё не сделали)

С 2025 года все НКО обязаны размещать действующую редакцию своего устава на портале Минюста. Для организаций, зарегистрированных до 2025 года, срок размещения истёк ещё 1 апреля 2025 года. Если вы этого не сделали — необходимо сделать это незамедлительно, независимо от сдачи годового отчёта. Устав загружается в формате PDF.

6. Подготовьте финансовые данные

В отчёте потребуется отразить сведения об источниках формирования денежных средств и иного имущества, об объёмах и целях их использования, включая средства, полученные от иностранных источников.

7. Проверьте и отправьте отчёт

После заполнения всех разделов отчёт подписывается УКЭП и направляется. Система сформирует уведомление о приёме — сохраните его как подтверждение исполнения обязанности.

Что будет, если не сдать вовремя или сдать неправильно

Последствия могут быть серьёзными. За непредставление отчётности в установленный срок или представление недостоверных сведений Минюст вправе обратиться в суд с заявлением о ликвидации некоммерческой организации.

Если Минюст обнаружит недочёты в отчёте, организация получит уведомление и должна будет исправить их в течение трёх рабочих дней.

Где получить помощь

Многие территориальные управления Минюста организовали консультационную поддержку для НКО:

• в некоторых регионах работает горячая линия и специалисты, отвечающие за приём отчётности в зависимости от организационно-правовой формы НКО;

• в ряде управлений организованы специальные рабочие места, где представители НКО могут сдать отчётность при содействии специалистов;

• в некоторых регионах помощь можно получить и в МФЦ.

Кроме того, на самом портале nco.minjust.gov.ru размещены инструкции и раздел с часто задаваемыми вопросами.

Мой взгляд

Честно говоря, переход на электронный формат и единую форму — это долгожданное упрощение. Раньше разные НКО сдавали разные формы, и можно было запутаться, кому что нужно. Сейчас система сама подстраивается под конкретную организацию, а унифицированная форма исключает путаницу.

Самый большой барьер, на мой взгляд, — это техническая подготовка. Электронная подпись, привязка организации к учётной записи руководителя — для многих, особенно небольших НКО, это может стать препятствием. Но, с другой стороны, разово потратив время на настройку, вы упростите себе жизнь на годы вперёд.

Поэтому мой совет: не откладывайте до последней недели. Проверьте сейчас, есть ли у руководителя подтверждённый аккаунт на Госуслугах, привязана ли к нему организация, действует ли электронная подпись. И, конечно, заранее войдите в личный кабинет на портале Минюста, чтобы убедиться, что всё работает. До 15 апреля осталось меньше двух недель — время есть, но его не так много, чтобы разбираться с техническими неполадками в последний момент.